碩博士班畢業論文線上初審之注意事項單(update 114.06.16)
113 學年度工科系研究生學位論文線上提交審核注意事項單
(2025.06.16 製)
為提升學位論文提交的便利性,並導入指導教授審核機制,以優化本校論文典藏與發表流程,圖書館原「博碩士論文全文系統」已於 114 年 5 月 13 日正式改版為「國立清華大學博碩士論文庫」,同時亦調整論文提交與審核流程。
以下為圖書館論文提交步驟,為使審核流程更順暢,黃色標示為系上增加之部分,請配合辦理。
一、研究生確認學位資料
- 論文基本資料、指導教授、口試委員資料轉自「研究生學位考試平台」,送出至系所審核後即無法修改資料,如有修改需求,可由系辦協助研究生進行修改。
- 研究生之中、英文姓名、學院名稱資料轉自註冊組學籍檔,如需修改須洽註冊組。需增補英文姓名者,須攜帶護照至註冊組辦理。
二、研究生建立書目檔及上傳全文
- 系統新增自動加入浮水印功能、自動設定保全功能。
- 新增上傳全文須含「指導教授推薦書」及「考試委員審定書」之要求。
三、研究生下載上傳後之預覽檔案(PDF),寄給系辦助教邱瑞崑同學進行初審;確認無誤後,助教將 Email 通知學生跟指導教授。信件主旨:「(學號)(姓名)送交論文初審檔案」;內文請附上指導教授大名及指導教授 email。當天下午 5 點前寄出,隔天中午會收到助教通知信,通過系上初審之後再繼續圖書館的提交步驟。系辦助教邱瑞崑同學 email:chiu.steve98@gmail.com,聯絡方式:0902-153156
四、研究生進行授權,選擇論文公開時間,及申請延後公開
- 有關授權書 整合論文型態(紙本及電子論文)及授權對象(清華大學與國家圖書館),系統自動整合為一 張授權書,並新增授權書線上電子簽名功能。
- 有關公開時間
- 新增上傳延後公開申請佐證資料功能。
- 整合論文型態(紙本及電子論文)及授權對象(清華大學與國家圖書館),由系統自動產生延後公開申請書。
五、指導教授審核新增指導教授審核機制,研究生如有申請延後公開,指導教授可於線上進行電子簽名。
六、圖書館檢核研究生建檔資料(需兩個工作天)
七、研究生列印紙本繳交文件
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- 審核通過後,研究生須自系統下載並列印以下文件:
- 論文全文
- 學位論文授權書(清大紙本授權書和電子檔授權書,以及國家圖書館授權書已整合為一張)
- 論文延後公開申請書(如有)
- 延後公開之佐證文件(如有)
- 若申請延後公開,須列印已簽名之申請表,經系所主管簽章(授權章亦可)核准後,連同佐證資料並影印一份。
- 申請表與佐證資料正本與影本,請分別夾於兩本論文中(不須裝訂)。
- 兩本論文均繳交至總圖書館,分別由清華大學圖書館與國家圖書館典藏。
- 審核通過後,研究生須自系統下載並列印以下文件:
_______________________________________________________________________________________ 備註:
- 詳細資訊請參閱圖書館首頁/圖書館服務/畢業離校/「提交學位論文之步驟」,網頁內容包括論文上傳指引簡報、說明會錄影、常見問題及退件原因等。
(https://www.lib.nthu.edu.tw/use/thesis_submission.html)
- 本系畢業論文格式另有規範,請參考「工科系研究生畢業論文格式規範」。
- 114 年 7 月 31 日前完成論文口試之研究生,請務必於 8 月 15 日前寄檔案給助教審核,以免後續未能於 8 月 29 日前完成離校程序。