姓名 (職稱)

承　　辦　　業　　務

職務
代理人

李思娟

(助理管理師)

Ext.34277

• 辦理教師升等、教師評量、教師退休業務；
• 教師休假進修申請；
• 辦理大學個人申請入學、台聯大轉學考、碩博士班甄試入學、博士班考試入學、大學部寒轉甄試、陸生僑生招生、五年學碩士學位申請、學碩逕行修讀博士學位申請；
• 各類招生簡章修正、招生總量、招生資料整理；
• 協助辦理系所招生宣傳業務；
• 辦理教學及系所評鑑業務；
• 系務會議、系教評會議資料整理及紀錄；
• 系務諮詢委員會相關業務；
• 辦理校、院級各種委員會遴選；
• 辦理系主任遴選；
• 協助訂定或修正各項法規；
• 校方年報、系所簡報等資料彙整；
• 各項管理費相關業務 (含建教計畫結餘款)；
• 收支並列技術服務費相關業務；
• 招生宣傳經費補助款核銷；
• 各類招生工作費核發；
• 代理主管審閱及簽核公文系統、差勤系統；
• 其他臨時交辦事項。

黃思玨

黃惠貞

黃思玨

(行政組員)

Ext.34208

• 新聘專任教師、合聘老師及續聘相關作業；
• 辦理傑出導師獎、傑出教學獎候選人推薦作業；
• 國科會「補助科學與技術人員國外短期研究」；
• 教師子女教育補助費申請；
• 導師生編排及導師費計算；
• 外籍生及大陸短期交換生在校相關事宜；
• 中研院TIGP國際奈米學程；
• 大學部學生相關事宜；
• 碩士班資格考、碩博士班畢業論文口試、博士班修課抵免資格考、博士班資格考筆試、博士班論文初試；
• 校內外獎學金申請；
• 協助招生事宜；
• 系所課程；
• 暑期交流營隊；
• 系友相關活動(校慶系友回娘家)及資訊轉知(系友電子報)；
• 更新與維護系友通訊錄；
• 系友會經費管理及核銷；
• 定期募款(值年)及不定期募款；
• 定期召開理監事會議；
• 其他臨時交辦事項。

李思娟

盛雅琳

黃惠貞

(行政組員)

Ext.34275

• 國科會計畫申請及經費管理 (一般型、整合型)；
• 核安會、國原院、國家太空中心計畫投標、簽約及經費管理；
• 財團法人工研院、國衛院計畫投標、簽約及經費管理；
• 系所T類經常門、資本門管理；
• 清大/工研院聯合研發中心計畫相關業務；
• 榮台聯大計畫相關業務；
• 長清計畫相關業務；
• 協助核銷高等教育深耕計畫；
• 國科會傑出研究獎申請；
• 研究生獎助學金；
• 國科會「補助博士生赴國外研究(千里馬計畫、三明治計畫、HERCULES歐盟培訓計畫、台德暑期青年營)
• 教師出國補助申請：

• 支援系所行政工作。

李思娟

盛雅琳

盛雅琳

(行政組員)

Ext.34295

• 國科會(非一般型：原子能科技計畫、大小產學計畫、大專計畫)；
• 教育部深耕經費(系所Q類經費/火種計畫等)之執行率管理；
• 院授權經費之執行率管理；
• 系所T類工讀金經費之執行率管理；
• 台電公司計畫、經濟部計畫之簽約請款及經費管理；
• 民營企業委託計畫之簽約請款及經費管理(如：閎康公司/明遠公司/台積電/力積電等)；
• 本校教師聘用博士後研究人員補助、本校學術研究論文出版獎勵等補助；
• 本校新聘教師學術專案補助、本校研發處研發專案補助；
• 本校教師英語授課補助、教師大班課程補助經費；
• 本校環安中心補助老師冷氣機汰換之簽呈及報銷；
• 國科會邀請科技人士來台補助、舉辦國際學術研討會補助(含教育部/經濟部)；
• 教育部學海築夢/新南向、學海惜珠清寒優秀學生出國交換；
• 教育部全球優秀青年學子來臺蹲點計畫、教育部教學實踐計畫；
• 技術移轉權利金相關業務(技轉金帳戶、專利費核銷)；
• 新進人員研究獎、傑出產學研究獎等各獎項通知及申請；
• 系辦工讀生之徵求安排、畢業論文線上初審查核；
• 院海報競賽活動、系文康活動；
• 學生出國補助申請：

• 支援系所行政工作(彙整製作計畫經費各表/SCI檢索資料/院評鑑資料部份更新)。

黃惠貞

李思娟

何孟軒

(技術組員)

Ext.34228

• 網路系統的管理與維護：

• 電腦設置、使用諮詢與維護：

• 系網頁建置與管理；
• 系館門禁系統維護；
• 維護系友網站網頁資訊；
• 教師及學生獲獎資料彙整、系網頁公告、海報印製；
• 影印機、傳真機維護及管理；
• 場地借用及場地收入；
• 辦理碩士班考試入學；
• 其他臨時交辦事項。

簡正忠

陳威全

(約僱管理員)

Ext.62245

• 會議室及二～五樓教授辦公室清潔；
• 早班(07:00)開啟各教室及會議室門窗、夾報、咖啡機養護；
• 會議室管理：開會前茶水、場地準備及會議結束場地善後；
• 公共區域及館外周邊清掃，資源回收、工科舊館公廁衛生紙擦手紙洗手乳補充；
• 督導協助工讀生整理清潔工科新舊館環境；
• 傳送工科系公文、掛號郵件寄送領取；
• 管理員室執勤代領教師學生包裹宅配物件；
• 系館設備財產、物品管理及報廢事宜；
• 反偷拍定期巡檢；
• 淨零碳排推動工作；
• 其他臨時交辦事務。

簡正忠

簡正忠

(約僱管理員)

Ext.62245

• 消防系統日常巡檢與故障排除或連繫廠商設備維修監督與請款申報；
• 水、電日常巡檢維護、故障排除，購買零件維修或連繫廠商設備維修監督與請款申報；
• 館舍牆面、門、窗等修繕，購買零件維修或連繫廠商維修監督與請款申報；
• 系館設備財產、物品、消耗品採購；
• 協助老師與學生使用教室、會議室、NE69電腦影音設備的故障排除；
• 實驗室消防、水電改善諮詢、故障排除與協助連繫廠商維修；
• 環安相關業務、及聯繫窗口；
• 其他臨時交辦事項。

何孟軒

陳威全