115學年度工科系研究生學位論文線上提交審核注意事項單

（2026.08.14修訂）

為提升學位論文提交的便利性，並導入指導教授審核機制，以優化本校論文典藏與發表流程，圖書館原「博碩士論文全文系統」已於114年5月13日正式改版為「國立清華大學博碩士論文庫」，同時亦調整論文提交與審核流程。

以下為圖書館論文提交步驟，為使審核流程更順暢，黃色標示為系上增加之部分，請配合辦理。

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一、研究生確認學位資料

1. 論文基本資料、指導教授、口試委員資料轉自「研究生學位考試平台」，送出至系所審核後即無法修改資料，如有修改需求，可由系辦協助研究生進行修改。
2. 研究生之中、英文姓名、學院名稱資料轉自註冊組學籍檔，如需修改須洽註冊組。需增補英文姓名者，須攜帶護照至註冊組辦理。
3. 於「博碩士論文庫」確認學位資料以及設定論文公開日期，儲存資料後，請下載學位論文授權書。
4. 如需申請學位論文延後公開，應於「博碩士論文庫」選擇延後公開並上傳相關佐證文件；若需延後公開（超過六個月），請一併下載「延後公開申請書」及「佐證文件」，並攜至口試現場由口委審核並簽名。

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二、系上論文電子檔初審

研究生於口試後完成論文修訂，並經指導教授同意定稿後，請先將「預計上傳至國立清華大學博碩士論文庫之論文電子檔（PDF檔案）」寄給系辦助教邱瑞崑同學進行初審；確認無誤後，助教將Email通知學生。

信件主旨：「(學號)(姓名)送交論文初審檔案」

當天下午5點前寄出，隔天中午前會收到助教通知信，通過系上初審之後再繼續圖書館的提交步驟。

系辦助教邱瑞崑同學Email：chiu.steve98@gmail.com，聯絡方式：0902-153156

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三、研究生建立書目檔及上傳全文

1. 收到系上初審通過通知後，請登入「國立清華大學博碩士論文庫」，確認論文題目、論文公開時間及口試委員，填寫聯絡資訊及學位論文資訊，並上傳電子全文檔案、已簽名的學位論文授權書、已簽名蓋章的延後公開申請書等文件。
2. 電子全文檔案及相關文件請依博碩士論文庫之最新規定辦理；論文電子全文檔應包含「學位論文授權書」、「指導教授推薦書」及「考試委員審定書」。
3. 電子全文檔案上傳完成後，請於瀏覽檔案時確認是否已設定保全及加註浮水印。系統會自動於電子全文檔案頁面右上角加註浮水印，因此授權書右上角及右下角皆顯示浮水印屬正常情況。授權書內原有之浮水印及頁碼皆無須移除，請予以保留。
4. 若有申請延後公開超過六個月至五年，簽完名的延後公開申請書與佐證文件「正本」請於審核通過後，連同兩本紙本論文繳交至圖書館。

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四、圖書館檢核（需兩個工作天）

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五、指導教授審核

圖書館檢核通過後，系統將通知指導教授進行線上審核，指導教授可於線上進行電子簽名。待指導教授審核通過後，始完成電子論文之審核流程，並可進行紙本論文印製及繳交。

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六、研究生列印紙本繳交文件

1. 完成圖書館檢核及指導教授審核後，請至「國立清華大學博碩士論文庫」系統下載通過審核之電子檔送印，並製作紙本論文2本送交總圖書館一樓4、5號櫃檯。
2. 送印論文電子檔案時，論文封面可使用無浮水印版本，但請確認封面內容與審核通過之電子檔案版本一致。
3. 繳交紙本論文前，請記得先進入校務資訊系統啟動「離校流程」。
4. 若有申請延後公開，請繳交一份延後公開申請書與佐證文件正本（不須裝訂）。

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備註：

1. 1. 1. 1. 詳細資訊請參閱圖書館首頁/圖書館服務/畢業離校與論文/「提交學位論文之步驟」，網頁內容包括論文上傳指引簡報、說明會錄影、常見問題及退件原因等。
            (https://etd.lib.nthu.edu.tw/zh-hant/help/aboutedit/)
         2. 本系畢業論文格式另有規範，請參考「工科系研究生畢業論文格式規範」。
         3. 114年7月31日前完成論文口試之研究生，請務必於8月15日前寄檔案給助教審核，以免後續未能於8月29日前完成離校程序。