1. 本校本(101)年5月28日清人字第1019002655號函有關本校同仁出勤管理紀錄作業,將於本(101)年6月1日起由現行刷卡機刷卡改以線上簽到退方式辦理,請 查照並轉知所屬同仁配合辦理一案,諒達。
2. 本案業於本(101)年6月1日起至7月31日止試行2個月,期間採線上簽到退與實體刷卡機刷卡雙軌並行,8月1日起全面改採線上簽到退方式作業,並同時關閉實體刷卡機。
3. 線上簽到退作業須於本校網域內,才可記錄簽到退時間,請逕自登入【校務資訊系統-差勤作業-線上簽到退,進入畫面點選【線上簽到退】按鈕】,即可完成作業;無個人電腦人員及技、工友部分,請各用人單位協助安排簽到退電腦以供使用。
4. 另考量本校校區幅員廣大,為便利同仁線上簽到退,調整給予彈性時間由原來5分鐘延長為10分鐘,不列入差勤異常登記;
上班彈性時間修正為上午7時30分至8時40分,
下班彈性時間為16時40分至17時50分;
如簽到時間為上午8時41分以後,依規定不實施彈性,即應自8時整開始辦理請假手續。
5. 簽到退紀錄為差勤管理之一部分,旨在記錄同仁到、離勤之時間,爰不開放非於辦公場所之簽到退,目前未開放以無線通訊器簽到退(如智慧型手機、iPad、平板電腦、筆記型電腦…等)。
6. 為避免簽到退不實,請同仁未到校前勿以其他方式完成簽到退,如藉由遠端桌面登入程式進入學校電腦簽到退,如經查證屬實,以曠職論處,先予敘明;本室將不定時以電話或其他方式查勤並做成紀錄列入年度考績(核)參考。
7. 有關上下班應簽到退時間及請假方式,請參閱附件檔案【差勤及請假範例】。
8. 簽到退畫面如下: